مسئول دفتر حوزه معاونت دانشجويي

شرح وظایف:

1-ساماندهی امور اداری و دفتری

2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

3- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

4- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

5- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

6- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

7- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

8- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

10- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

11- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

12- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

15- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونها

17- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

18- کارشناس جشنواره دانشجوی نمونه