مسؤول مكتب مدير شؤون الطلاب

وصف المهام:

1- تنظيم الشؤون الإدارية والمكتبية

2- استلام وتسجيل وتسليم جميع الخطابات والمستندات والمراسلات الداخلية والخارجية

3- إعداد الجداول اليومية والاجتماعات والمقابلات والرحلات والزيارات

4- إعداد المسودات ومتابعة طباعة الخطابات والمستندات المطلوبة

5- جمع واستخلاص المعلومات والسجلات المطلوبة

6- الرد على المكالمات والمراجعين ذوي الصلة

7- إعلام المدير العام بالأحداث والأخبار ذات الصلة في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة

8- متابعة المراسلات الصادرة والواردة حتى تحقيق النتائج

10- الاحتفاظ بجميع المستندات والوثائق وحفظها وفقًا للوائح والتعليمات ذات الصلة وسرية المعلومات

11- إبلاغ الأوامر الصادرة إلى الأشخاص والإدارات التابعة

12- جمع المعلومات ونتائج الإجراءات المتخذة فيما يتعلق بالقضايا المحالة

15- إعلام المشاركين في الاجتماعات واللجان

17- القيام بمهام أخرى في نطاق المهام التنظيمية من قبل السلطة الأعلى

18- خبير مهرجان الطالب النموذجي