مهام مديرية شؤون الطلاب العامة
المراقبة المستمرة على إجراءات وحدات شؤون الطلاب، والتنسيق بين أنشطتها، وتقسيم العمل، وتوضيح البرامج وتبيينها، والتأكد من حسن تنفيذ المهام الموكلة في الوحدات التابعة.
- استلام ومعالجة المقترحات والمشاكل الطلابية في نطاق قضايا شؤون الطلاب وإحالتها إلى السلطات المختصة للحل والفصل، وفي حالة الضرورة، عقد جلسة حوار بين رئيس الجامعة والطلاب.
- التنسيق مع إدارة رعاية الموظفين لتقديم خدمات طلابية وموظفين مشتركة مثل شركة التعاونية الاستهلاكية وما إلى ذلك.
- إعداد وتوفير والإشراف والتحكم في جميع المسائل المتعلقة برفاهية الطلاب.
- تنظيم انتخابات المجالس النقابية الداخلية في السكنات والكليات.
- التنبؤ بالميزانية اللازمة لوحدات إدارة شؤون الطلاب.
- المتابعة في الحصول على رؤوس أموال الإعانات الطلابية من خلال وكالة وصندوق رعاية الطلاب بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا.
- الإشراف والتنسيق على شؤون المطاعم والإشراف على مقاهي الجامعة والسكنات من حيث صحة المواد الغذائية وطهيها، وكذلك الإشراف على صحة بيئة العمل والمطابخ.
- تقديم برنامج الغذاء للجامعة وتوفير الأدوات والمواد الأولية لإعداد الطعام.
- تقدير التكاليف اللازمة للمواد الغذائية ومعدات المطبخ والمقصف وتقديمها إلى الوحدات ذات الصلة.
- القيام بالأعمال المتعلقة بمقصف الطلاب وشراء المواد الغذائية وتنظيم المستندات ذات الصلة والاحتفاظ بالإيرادات والمصروفات لإدارة التغذية.
- طهي المواد الغذائية الصحية بناءً على برنامج الغذاء وإرسالها إلى السكنات وتوزيعها في مقصف الطلاب.
- المتابعة في الحصول على الموارد والمعايير المالية لتوفير قروض مناسبة للطلاب.
- القيام بالأعمال المتعلقة بالتأمين الصحي والحوادث للطلاب.
- القيام بالأعمال المتعلقة بتسوية حسابات الطلاب عند التخرج.
- إنشاء نظام حراسة دقيق لتوفير النظام في السكنات وغيرها من وسائل السلامة والأمن بالتعاون مع حراسة الجامعة.
- الإشراف على خدمة الذهاب والإياب للسكنات.
- المراقبة المستمرة على صحة السكنات.
- دراسة وتقدير الخدمات المؤسسية والإصلاحية للسكنات وتقديمها إلى الوحدات ذات الصلة.
- إعداد وتسجيل الوثائق المتعلقة بإقامة الطلاب.
- إعداد التقارير اللازمة بشأن تكاليف إقامة الطلاب وعكسها في الوقت المناسب على صندوق رعاية الطلاب القطري.
- توفير مساحات سكنية غير حكومية لإسكان الطلاب الجدد وتجهيزها بمتطلبات السكن.
- توفير وتأمين أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالسكنات وصيانتها.
- التواصل مع المؤسسات وصناديق القروض الحسنة لتوفير قروض للطلاب.
- القيام بمهام أخرى يكلف بها نائب شؤون الطلاب والثقافة ورئيس الجامعة.
